Egal ob Freelancer, kleine GbR oder große Agentur, jeder muss seine Leistungen kalkulieren und das ist mit so einigen Fallstricken verbunden. Damit es gelingt, Designaufträge zu kalkulieren und zwar einfach, individuell und vor allem rechtssicher, gibt es den VTV Design. Der Kalkulator wurde von der Allianz deutscher Designer entwickelt und steht inzwischen auch als WebApp zur Verfügung. Bis zum 1. Februar können AGD-Mitglieder und bisherige Abonnenten den Kalkulator noch kostenfrei nutzen und testen.
Den VTV Design gibt es schon seit 1977, seit März 2021 auch als WebApp und der Ratgeber hilft Kreativen, ihre ihren Arbeitsaufwand und ihre Designleistungen zu berechnen. Der VTV Design bildet alle gängigen Designleistungen aus zwölf Designdisziplinen ab, und für jede lässt sich der Aufwand errechnen – jeweils in den Varianten klein, mittel, groß. Vor allem bei ungewohnten Projekten können Designerinnen und Designer sich auf diese Weise viel besser orientieren. Für Berufsanfänger gilt das noch mehr. Grundlage für alle Werte sind die Ergebnisse von Umfragen unter selbstständigen Designern – und damit reale Projekte.
Seit Juli besitzt die App auch eine Katalogfunktion mit der man in Designprojekten stöbern und sich inspirieren lassen kann. Auch wurden die Kategorien angepasst und entsprechen jetzt besser den Anforderungen an heutige Gestaltungsaufgaben.
Der Kalkulator
Ganz neu ist eine weitere Leistung: die professionelle Kalkulation. Individuelle, differenzierte auch komplexe Kalkulationen lassen sich mit VTV Design effizient und fehlerfrei erstellen. Der Kalkulator führt durch den Prozess, und er vergisst nichts.
Nutzer können ihren Stundensatz eintragen und werden dann durch die verschiedenen Aufwände geführt, die zu einem Projekt gehören. Dabei geht es längst nicht nur um »Entwurf« oder »Reinzeichnung«, sondern auch um Leistungen wie »Zielbestimmung« und »Recherche, Analyse und Synthese«. Die Geschäftsführerin der AGD Victoria Ringleb sagt dazu: »Es ist wichtig, dass die Struktur sich an modernen Design-Prozessen orientiert. Leistungen wie ‚Zielfindung‘ und ‚Recherche‘ gehören heute viel häufiger zum Tätigkeitsfeld von Designerinnen und Designern als noch vor ein paar Jahren, werden bei der Kalkulation aber oft nicht bedacht. Unser Kalkulator sieht sie vor; nicht alles muss ausgefüllt werden, aber alle Arbeiten sollen immer im Blick bleiben.«
Nutzungsrechte rechtssicher kalkulieren
Der Nutzer trägt für jede Leistung die vorgesehene Stundenzahl ein und multipliziert sie mit dem Stundensatz seiner Wahl. Jetzt kann er Nutzungsrechte in verschiedenen Umfängen vergeben – vorausgesetzt, die entsprechende Leistung berechtigt dazu. Bei Recherchearbeiten ist das zum Beispiel nicht der Fall, die Leistung ist deshalb entsprechend gekennzeichnet und Nutzungsrechte lassen sich nicht eintragen. So ist gewährleistet, dass ein Angebot auf Basis der Kalkulation fehlerfrei und rechtssicher ist.
»Wir wollen mit dem Kalkulator nicht nur kalkulieren helfen, sondern auch den Workflow verbessern«, so Victoria Ringleb. »Die Kalkulation lässt sich speichern, ausdrucken oder exportieren und sich sehr komfortabel als Grundlage für Angebote nutzen.«
Bis 1. Februar für AGD-Mitglieder und Abonnenten frei
Im nächsten Jahr wird der Kalkulator Teil des Pakets »VTV Design Profi« sein. AGD-Mitglieder abonnieren dieses Paket für 3 Euro, alle anderen für 7 Euro im Monat. Bis zum 1. Februar 2022 bleibt der Kalkulator jedoch Bestandteil von »VTV Design Free+«. AGD-Mitglieder und bestehende Abonnenten zahlen für dieses Abo bis dahin nichts. »Damit wollen wir uns bei unseren bestehenden Abonnenten und Mitgliedern für ihre Treue bedanken«, sagt abschließend Victoria Ringleb.
Eine Mitgliedschaft in einem Design-Verband ist immer eine gute Idee, nicht zuletzt, um Angebote wie den VTV-Design-Kalkulator nutzten zu können. Wer häufiger, vor allem komplexe Angebote berechnen muss, wird den Kalkulator sicher zu schätzen wissen – sieben Euro kann man im Monat sehr viel schlechter investieren.
Hier finden Sie mehr zu VTV Design …
Wer nach so viel Kalkulationen etwas leichtere Kost vertragen kann, dem empfehlen wir unser Interview mit Design-Meister Dieter Rams – auch er hat so manchen Tipp parat.
